Refworks: Gestión de etiquetas
Esta acción iniciará el entorno de aprendizaje. Se abrirá una ventana lateral (popup) para las instrucciones y se cargará el sitio web objetivo en esta ventana principal.
# INTRODUCCIÓN
RW nos ofrece una forma adicional de organizar las referencias de nuestra BD: el uso de etiquetas.
El uso de etiquetas s eha popularizó con la llegada de la Web 2.0 y la necesidades de organizar de forma semántica la información.
En grandes y pequeñas bases de datos de hace necesaria la catalogación flexible que, al mismo tiempo, permitirá usar esta mismas etiquetas para recuperar la información a través de los cuadros de búsqueda básica y avanzada de RW.
# CREAR ETIQUETAS
El proceso para crear etiquetas es similar al de crear colecciones directamente desde el dashboard principal.
Existen dos formas para definir las etiquetas: desde el dashboard y desde la edición de los metadatos de una referencia.
Vamos a asignar la etiqueta "software" a las siguientes referencias de nuestra base de datos
- El análisis de datos cualitativos en investigación cualitativa
- Networks and social cohesion in ancient Indian Ocean trade: geography, ethnicity, religion
Selecciona las referencias a las que vamos a aplicar la etiqueta [1], haz clic en el icono de "etiquetas" [2].
Como es la primera etiqueta que creamos no encontraremos ninguna en el listado. Por tanto, haz clic en el cuadro de búsqueda [3] y escribe "Software". Verás como apararece un enlace Crear etiqueta "Software" [4], haz clic sobre él.
Verás que ahora si aparece en nuestro lista de etiquetas.
Haz clic en Guardar [5]
La etiqueta ya ha sido asignada. Como verás aparecerá indicada en registro de la base de datos
En este ejemplo hemos indicado que ambos registros anteriores aluden al uso de "software en los mismo".
Mientras que uno de ellos se referíría al uso de determinados programas en el análisis de datos cualitativos la otra etiqueta querría indicar que el el artículo en cuestión se ha empleado un determinado softeare (ya sea en el proceso de análisis, en la metodología o el mismo es parte del estudio).
Podríamos por tanto añadir más etiquetas para especificar.
Por ejemplo podríamos establecer la etiqueta "Atlas.ti" al registro El análisis de datos cualitativos en investigación cualitativa
Ello nos indicaría que en esa referencia se escribe al respecto del uso/utilidad de esta herramienta.
Selecciona la referencia y asignale la etiqueta “Atlas.ti”
Como puedes observar la forma de visualización de las colecciones y/o etiquetas a las que pertenece un registro ha cambiado. Al mostrarse el signo +1 se indica que el registro pertenece a más de una colección y/o etiqueta
# ASIGNAR ETIQUETAS DESDE EDICIÓN DE REGISTRO
Otra de las formas posible para asignar etiquetas es mediante la edición de los registros.
Vamos a proceder a editar el registro Family and school context in school engagement
Este trabajo ha empleado en su instrumento de recogida de información escalas "Likert". Deseamos por tanto incluir una etiqueta que nos permita identificar este hecho.
Haz clic sobre la referencia y edítala. En el campo "Etiquetas" haz clic en "Añadir etiqueta" [1]
Se desplegará un cuadro con las etiquetas que ya tenemos creada. Si coincidiese con alguna de ella la marcaríamos, es este caso como no existe en nuestra BD la escribimos [2]
Podemos hacer clic en "Crear etiqueta para..." o bien pulsar ENTER
Una vez agregada la etiqueta aparecerá así:
Guarda el registro
# LISTADO DE REGISTROS POR ETIQUETA
Las etiquetas nos permiten localizar rápidamente registros que previamente hemos catalogado con las mismas.
Para acceder a las etiquetas a las clic en "Etiquetas" del menú de la izquierda. Aparecerá un listado con las etiquetas que tienes en tu BD. Haz clic en [1] y después selecciona la etiqueta "Software" [2]
El dashboard mostrará todas las referencias que contienen dicha etiqueta
# ACCESO DESDE EL BUSCADOR
Otra de las opciones de RW es acceder a los registros etiquetados mediante el buscador. Esta opción es realmente útil cuando tenemos muchas etiquetas en nuestra BD.
Bastará con hacer clic en el icono "Búsqueda" [1], introducir la etiqueta que deseamos buscar [2] y seleccionarla del listado [3]
# ELIMINAR ETIQUETAS
Para eliminar una etiqueta de una referencia bastará con que edites el registro y hagas clic en la "x" a la derecha de la etiqueta que deseas eliminar.
También puedes, desde el dashboard, selecciona la referencia, hacer clic en el icono etiquetas [1] y desmarcar la etiqueta a eliminar de la referencia [2].
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